Dokumendiregister ja teabepäringud - Tallinna Tehnikakõrgkool

Dokumendiregister ja teabepäringud

Palun täitke teabenõude või arhiiviteatise vormid.

Palume tähele panna, et iga pöördumine ei ole teabenõue. Teabenõudega küsitakse asutuses juba olemas olevat teavet. Teabenõudele vastatakse viie tööpäeva jooksul. Kui küsite asutuse hinnangut või nõu, juhite tähelepanu puudustele või soovite mõne toimingu tegemist, ei ole see teabenõue. Sel juhul on vastamise tähtaeg pikem (kuni 30 päeva).


Dokumentide loetelu

Dokumendiregister (EKIS – Eesti Koolide Infosüsteem, alates 01.01.2018)

Dokumendiregister (Webdesktop, kuni 31.12.2017)

Riigitöötaja iseteenindusportaal (puhkuste ja lähetuste korraldused alates 01.01.2016)

Dokumendihaldussüsteemist päringute tegemine (lepingud, kirjavahetus, protokollid, otsused, käskkirjad)

Tallinna Tehnikakõrgkooli dokumendihaldussüsteemi EKIS avalikus vaates on võimalik otsida lepinguid, nõukogu protokolle ja otsuseid, käskkirju ja kirjavahetust. Kõikide otsingute tegemiseks on otsinguvormid, kus otsingutingimuste vahel on loogiline muutja “JA”, st otsitakse dokumente, mis vastavad kõikidele sisestatud tingimustele.
Kui otsinguvormis midagi ei vali ja vajutate “otsi”, kuvatakse teile tulemuseks kõik andmed. Otsinguparameetrite kohta on võimalik seada tingimusi, nt otsitava dokumendi pealkiri sisaldab sõna “juurutama” või algab sõnaga “kinnitada”.
Kui otsingule vasteid ei kuvata, tasub otsingutingimused üle vaadata ja uuesti proovida.

Näide: kui soovite otsida isiku või asutuse saadetud kirja, mille postitasite 1.10.2008, tuleks väljale “Saaja asutus” sisestada asutuse nimi ja väljale “Reg kp” valida kuupäeva vahemiku alguskuupäevaks 1.10.2008 ja lõppkuupäevaks 02.10.2008 ning vajutada nupule “Otsi”. Dokumendi andmetel klõpsates näidatakse dokumendi põhiandmeid.

Dokumendi sisuga, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang, on võimalik tutvuda teabenõude esitamisel.