Erasmus+ programmi raames välisriiki õppima suunduvad üliõpilased peavad täitma e-õppelepingu ehk OLA (Online Learning Agreement). Õppelepingus lepitakse lisaks õppeperioodile kokku väliskõrgkoolis sooritatav õppetöö ja väliskõrgkoolis läbitav õppetöö arvestamine Tallinna Tehnikakõrgkooli õppekava raames. Õppelepingu allkirjastavad osalev üliõpilane, TTK õppekava juht ning vastuvõtva väliskõrgkooli vastutav isik. Õppelepingu peavad kõik osalejad allkirjastama enne õpirände algust.

Välispraktikale suundujad täidavad õppelepingu paberkandjal. Vorm edastatakse pärast avalduse heakskiitmist meiliteavituse lisana (saatja aadress noreply@solenovi.fi).

E-õppeleping luuakse ja täidetakse SoleMove keskkonnas, kui esitatud avaldus on heaks kiidetud.

Kuidas SoleMove’is e-õppeleping luua?

Logi sisse ja ava oma heaks kiidetud SoleMove taotlus > klõpsa “Create Learning Agreement” (üleval paremal)

Seejärel klõpsa vasakul menüüs “Learning agreements“ ja ava äsjaloodud e-õppeleping (OLA) sealt. OLA saab muuta klõpsates pliiatsi ikoonil. Kontrolli üle, et kõik automaatselt kuvatud andmed oleksid korrektsed (õpirände keel, toimumise kuupäevad, enda andmed jms). Kui õpirände sisuandmed on lisatud, tuleb vajutada SAVE ja seejärel saab lisada õppeplaani elemente.

OLA allkirjastab TTK poolt õppekava juht või sinu õppekaval selleks määratud isik (nn responsible person). NB! Enne OLA täitmist tuleb õppekava juhiga täpselt sisu läbi arutada, sest selle alusel toimub ainete ülekandmine pärast vahetusõpinguid. Kui vahetusõpingute ajal tekib vajadus esialgu kokkulepitud õppeplaani muuta, tuleb muudatused fikseerida kirjalikult vormistades e-õppelepingu muudatuse (õppelepingu osas “During the Mobility”.)

Kõigi TTK töötajate kontaktid leiad siit.

Kuidas OLA täita?

• Enne OLA vormistamist küsi väliskõrgkoolist, kes on nende poolt kontaktisik ja OLA allkirjastaja, kelle kontaktid lepingusse lisada.
• Kontrolli, et õpirände kuupäevad vastaksid väliskõrgkooli vastuvõtukirjas olevatele kuupäevadele.
• Kontrolli, et OLAle oleks märgitud see keel, milles toimuvad vahetusõpingud (nt inglise keel).
• OLAsse tuleb märkida eelnevalt õppekava juhiga kokku lepitud kursused, mida väliskõrgkoolis läbitakse (Table A ehk Study program at the receiving institution) ning seejärel TTKs väliõpingute eest arvestavad ained (Table B ehk Recognition at the sending institution).
• Välisõpingutel on vaja valida vähemalt 15 EAP eest aineid, kuid soovitav on saada kuni 30 EAP.
• TTK ained peavad olema üliõpilase õppekava versioonis aktiivsed ning sooritamata. Ülekantavate ainete ainepunktid annavad õppekava täidetust, seega peab kogumaht peab olema võrdväärne väliskõrgkoolis sooritatavate ainepunktide mahuga. Üle ei saa kanda rohkem ainepunkte, kui väliskõrgkoolis sooritatakse. Vastuaineteta vahetusõpingute tulemused kantakse üle vabaõpingutena.
• OLA allkirjastavad üliõpilane, TTK õppekava juht ning vastuvõtva kõrgkooli vastutav isik. On väga oluline eelnevalt väliskõrgkooliga täpsustada, kelle kontaktid tuleb OLA kinnitamiseks sisestada. Jälgi, et vormil on õiged isikud ning kontaktmeilid, sest neile saadetakse OLA allkirjastamiseks meili teel link.
• Kui OLA on kõigi kolme osapoole poolt kinnitatud, on soovitatav sellest Erasmuse koordinaatorit teavitada.

NB! Õppelepingu sõlmimine elektrooniliselt on Erasmus+ programmi seatud tingimus. Kui väliskõrgkool pole tehniliselt valmis digitaalselt OLA kinnitama, saab õppelepingu erandlikult allkirjastada paberkandjal. Selleks saab SoleMOVE süsteemis vormistatud OLA PDF formaadis alla laadida ja edastada meili teel vastuvõtva kooli koordinaatorile, paludes lisada vastutava isiku allkirjad paberil enne õpirände algust. Erasmuse programm aktsepteerib skaneeritud allkirju.

Enne välisõpingutele suundumist, tuleb teha avaldus välisõpilaseks määramiseks TAHVLis ning lisada sellesse välisõpingute ajal sooritatavad ja TTKsse ülekantavad ained vastavalt kinnitatud OLAle ning lisada juurde väliskõrgkooli vastuvõtukiri ja kolmepoolselt kinnitatud OLA koopia (lae PDF formaadis SoleMove keskonnast alla).

Õppelepingu muudatused

Välisõpingute alguses võib tekkida vajadus esialgu kokku lepitud õppelepingut muuta (nt mingit valitud ainet ei loete, tunniplaanis on kattuvused vms). Õppelepingu muudatused tuleb õppekava juhiga eelnevalt meili teel kokku leppida.

Õppelepingu muudatuse (Changes to the original proposed Learning Agreement) saab samuti vormistada SoleMove süsteemis oma algse õppelepingu juures, vajutades “Unlock” ning täites sarnaselt algsele õppelepingule nii A kui B tabel. Muudatused tuleb taas kolmepoolselt kinnitada.

Esialge õppeplaani muutumise korral on õppelepingu kirjalik muutmine kohustuslik, sest õppeleping kuulub ametlikult Erasmuse toetuslepingu juurde. Õppelepingus ja selle muudatuses kinnitatud õppeained peavad kokku langema väliskõrgkoolis sooritatud õppetulemuste tõendiga (Transcript of Records), st kavandatud ja sooritatud õppeainete nimekiri peavad kattuma.

Küsimuste korral saad abi Erasmuse koordinaatorilt: erasmus@tktk.ee.